Derfor oppfordrer vi våre oppdragsgivere til å være svært aktive i denne kritiske perioden, og her kommer vi med 10 gode tips for å knytte sterke bånd med fremtidig arbeidskollega.
Preboarding er like viktig som Onboarding
- Inkluder kandidaten i nyhetsbrev eller på bedriftens sosiale digitale plattform hvis det finnes
- Inviter kandidaten til sosiale arrangementer før oppstart
- Send et velkomstbrev og gjerne aktuell informasjon som for eksempel børsrapporter, årsrapporter, selskapspresentasjoner, strategier mv.
- Avklar og bestill utstyr som PC, telefon, adgangskort, osv. Slik at dette er klart før oppstart Inviter gjerne kandidaten til lunsj eller kaffe før oppstart
- Tilrettelegg gjerne en fremtidig nær kollega som kontaktperson så vedkommende kan henvende seg til ved praktiske spørsmål, og som ringer kandidaten noen ganger for å holde kontakten og formidle at dere ser frem til vedkommende begynner
- Sett opp et introduksjonsprogram som kandidaten får tilsendt noen uker før oppstart. Synligjør gjerne hvem kandidaten skal forholde seg til under de første ukene og tiden fremover
- Avtal oppstart litt senere enn vanlig start på dagen, slik at du og teamet er klart til å ta imot vedkommende og at alt er klart, pass på at nøkkelkort og pc fungerer
- Ha en gjerne blomsteroppsats klar til den nyansatte 1. arbeidsdag, eller enda bedre – send blomster hjem til kandidaten dagen før oppstart for å skape positive forventninger og som et sterkt signal om at en er velkommen
- Følg så et definert onboardingprogram Lykke til med både ventetiden og med splitter ny kollega
